牙膏备案需要准备的资料，应按照《牙膏监督管理办法》及其配套的资料管理要求准备，而不是把化妆品备案文件改个产品名继续用。一般来说，备案人需要提交能够说明产品安全性、质量可控性和宣称依据的资料，通常包括备案信息、产品名称、配方、执行的标准、标签样稿、检验报告和安全评估资料等。有清洁以外的功效宣称时，还要按牙膏功效评价要求准备相应证明，并公布评价摘要。具体栏目和上传格式，以牙膏备案系统当时的填报要求为准。
和化妆品资料相比要注意什么
牙膏有单独的分类和功效评价体系，防龋、抗敏、美白等不能直接套用化妆品的保湿或修护评价方法。牙膏也实行年度报告。配方中的氟化物含量、摩擦剂和其他限用物质，应符合牙膏相关标准和规范。进口牙膏还要考虑境外文件和境内责任人等安排，要求与进口化妆品类似但以牙膏法规为准。
提交前建议核对
名称和宣称是否匹配、标签成分与配方是否一致、功效评价方法是否覆盖相应宣称，是牙膏备案里同样高频的问题。需要办理见牙膏备案，评价细节见牙膏功效宣称（防龋、美白、抗敏等）如何评价？。